Dossiers d'inscription
Collectez justificatifs de domicile, pièces d'identité et formulaires signés en un lien unique par dossier.
Vos documents arrivent.
Conflua fait le reste.
Envoyez un lien. Vos contacts déposent leurs fichiers. Conflua vérifie, relance et classe automatiquement chaque document dans votre espace de stockage.
Gratuit pour commencer Sans carte bancaire
△2 contacts n'ont pas encore tout déposé Conflua vous indique qui relancer.
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Dossiers locataires — Paris 11e Active
Les candidats déposent leurs documents en ligne. Conflua suit chaque dossier.
●4 Participants ●2 Dossiers complets ●0 En attente ●4 Docs manquants
ParticipantDocumentsDernier dépôtStatut
Hébergé en France Pensé pour le RGPD Stockage Google Drive ou SFTP
Pourquoi Conflua
La collecte de documents, sans les relances ni les allers-retours.
Tout est suivi, simple pour vos contacts et rangé dans votre environnement de stockage.
Tout ce que Conflua enlève de votre charge
Conflua automatise l'intégralité du cycle de collecte : invitation personnalisée, relances ciblées sur les retardataires, vérification des fichiers reçus et classement automatique.
Vos contacts reçoivent un lien personnel, sans compte ni application. Ils savent immédiatement ce qu'il leur reste à fournir, depuis un ordinateur ou un téléphone.
Chaque document validé est transféré, renommé et classé automatiquement dans Google Drive ou votre infrastructure via SFTP.
Vos fichiers restent chez vous
Chaque document validé est transféré automatiquement vers l’environnement de stockage choisi par votre organisation : Google Drive ou votre infrastructure via SFTP.
Conflua intervient pendant la collecte et le traitement documentaire, sans devenir votre espace d’archivage permanent.
Infrastructure hébergée en France et traitement pensé pour le RGPD.
Vos contacts déposent en 30 secondes
Un lien unique par destinataire, sans compte ni application. Le dépôt fonctionne depuis n'importe quel appareil et une simple photo suffit sur mobile.
Conflua vérifie la lisibilité du fichier et affiche clairement ce qui est validé ou reste à fournir. Zéro ambiguïté pour vos contacts.
Un journal d'activité
Chaque action est horodatée et consignée : dépôt reçu, vérification OCR, transfert du document, relance automatique envoyée.
Vous savez exactement qui a déposé quoi, à quelle heure, et ce qui a été fait sur chaque fichier. L'historique est consultable à tout moment depuis votre tableau de bord.
Idéal en cas de contrôle réglementaire, de litige ou simplement pour justifier le respect d'une échéance contractuelle.
Simple par conception
Prêt en 3 étapes
De la création au transfert automatique, tout se passe en quelques clics.
Créez votre collecte.
Choisissez les pièces attendues, ajoutez vos contacts et définissez une échéance. Partez d'un modèle ou adaptez la demande à chaque dossier.
Conflua génère ensuite un lien individuel et sécurisé par contact. Chaque destinataire ne voit que les documents qui le concernent.
Vos contacts déposent.
Chaque contact reçoit par email son lien personnel, sans compte ni mot de passe. Il retrouve les pièces attendues et dépose ses fichiers depuis ordinateur ou smartphone.
Conflua contrôle les fichiers à l'envoi et signale si l'un d'eux est illisible ou incorrect. Le contact sait immédiatement ce qu'il doit remplacer.
Conflua archive et suit.
À réception, Conflua analyse, identifie et renomme les documents, puis les classe automatiquement dans Google Drive ou votre SFTP.
Vous définissez la cadence des relances. Conflua contacte uniquement les retardataires et s'arrête dès que leur dossier est complet.
Automatisation et contrôle
Conflua automatise.
Vous gardez le dernier mot.
L'OCR vérifie les documents, les relances partent seules et vous validez ce qui mérite votre attention.
Automatique, mais sous votre contrôle
À chaque dépôt, Conflua extrait le texte, vérifie l'intégrité réelle du fichier, puis identifie le type de document par reconnaissance de mots-clés pondérés.
En quelques secondes, le document est validé, signalé en révision ou marqué illisible. Les retardataires reçoivent une relance automatiquement, puis les rappels s'arrêtent dès que leur dossier est complet.
L'OCR reste indicatif : vous pouvez accepter ou refuser un document à tout moment. En cas de refus, Conflua explique la raison au contact et lui permet de redéposer.
Vous gardez le dernier mot
L'OCR est indicatif, jamais définitif. Un document validé automatiquement peut être rejeté manuellement, et inversement.
Si vous rejetez un document, Conflua envoie automatiquement un email au contact avec la raison, et libère le slot pour qu'il puisse redéposer.
Moins de va-et-vient, plus de clarté pour vos contacts.
Pour chaque métier
Conflua s'adapte
à votre secteur.
Immobilier, RH, juridique, formation… la collecte documentaire est un défi commun. Les réponses varient.
Services administratifs
Zéro courrier. Zéro relance manuelle.
Justificatifs manquants, dossiers incomplets, relances chronophages : la gestion documentaire administrative pèse lourd sur vos équipes.
Vérification automatique
L'OCR intégré détecte les documents illisibles ou hors-sujet et notifie l'usager immédiatement.
Classement automatique
Chaque pièce est automatiquement classée dans l’espace de stockage configuré pour votre organisation.
Relances automatiques
Les usagers sont relancés automatiquement tant que leur dossier n’est pas complet. Vous n'intervenez pas.
Établissements scolaires
Inscriptions, dossiers élèves. Sans paperasse.
Chaque rentrée, des centaines de dossiers incomplets, des relances aux familles, des pièces égarées dans les emails. La gestion documentaire scolaire absorbe un temps précieux.
Dossiers d'inscription
Livret de famille, justificatif de domicile, carnet de vaccination. Collectés en un lien par famille.
Autorisations parentales
Formulaires signés, autorisations de sortie et de photographie collectés et archivés sans effort.
Dossiers boursiers
Collectez les pièces justificatives de revenus et avis d'imposition pour les demandes de bourses.
Relances automatiques
Les familles sont relancées tant que leur dossier n’est pas complet, sans que vous ayez à intervenir.
Agences immobilières
Dossiers locataires complets. Sans aller-retour.
Réunir un dossier locataire prend en moyenne 3 à 5 jours d'échanges. Pièces manquantes, PDFs illisibles, emails qui se perdent. La friction ralentit vos mises en location.
Dossiers locataires
Pièce d'identité, 3 derniers bulletins de salaire, avis d'imposition, quittances. Tout en un lien.
Vérification OCR
Conflua détecte automatiquement si un document est illisible, expiré ou hors-sujet et notifie le candidat.
Dossiers propriétaires
Collectez titre de propriété, RIB et pièce d'identité pour les mandats de gestion.
Relances automatiques
Les candidats sont relancés automatiquement tant que leur dossier n’est pas complet.
Ressources humaines
Onboarding sans friction. Dossiers RH complets.
L'onboarding d'un nouveau collaborateur génère en moyenne 12 à 15 documents à collecter. Relances par email, pièces manquantes, dossiers incomplets. La charge administrative RH est chronophage.
Dossiers d'embauche
Pièce d'identité, RIB, diplômes, permis, carte vitale. Collectés avant le premier jour.
Mises à jour périodiques
Collectez les nouveaux justificatifs de domicile, titres de séjour ou certifications en un lien.
Dossiers prestataires
Kbis, assurance RC Pro, attestation Urssaf. Vérification et classement automatiques.
Relances automatiques
Les collaborateurs sont relancés tant que leur dossier n’est pas complet, sans intervention RH.
Études notariales
Dossiers clients complets avant le rendez-vous.
Chaque dossier notarial nécessite des dizaines de pièces. Les relances client, les documents manquants et les échanges par email mobilisent vos clercs sur des tâches sans valeur ajoutée.
Ventes immobilières
Titres de propriété, diagnostics, états hypothécaires, pièces d'identité acheteur et vendeur collectés en amont.
Successions
Actes de naissance, livrets de famille, testaments, attestations bancaires. Dossier complet avant l'ouverture.
Contrats de mariage
Collectez les pièces d'identité, justificatifs de domicile et documents patrimoniaux des deux parties.
Relances automatiques
Les clients sont relancés tant que leur dossier n’est pas complet. Vos clercs ne gèrent plus les relances.
Cabinets d'avocats
Dossiers clients. Complets, sécurisés, sans friction.
Réunir les pièces d'un dossier contentieux ou transactionnel prend un temps considérable. Emails sans suite, documents illisibles, pièces manquantes. La gestion documentaire nuit à la productivité du cabinet.
Constitution de dossier
Contrats, courriers, preuves, pièces d'identité. Collectés en un lien sécurisé par dossier.
Dossiers contentieux
Factures, devis, bons de commande, échanges écrits. Collecte structurée par type de pièce.
Due diligence
Statuts, Kbis, bilans, PV d'assemblée. Collecte rapide pour les opérations de M&A ou cession.
Relances clients
Les clients sont relancés automatiquement tant que leur dossier n’est pas complet. Le cabinet n'intervient pas.
Courtiers en assurance et crédit
KYC, dossiers clients. Collectés en minutes.
Les obligations KYC et la collecte de justificatifs représentent une charge administrative lourde. Les allers-retours clients pour des pièces manquantes allongent les délais de traitement et font perdre des affaires.
Collecte KYC
Pièce d'identité, justificatif de domicile, RIB, avis d'imposition. Dossier KYC complet en un lien.
Dossiers assurance
Relevé d'information, carte grise, bilan de santé, attestations. Collecte structurée par produit.
Dossiers crédit
Bulletins de salaire, avis d'imposition, relevés bancaires. Dossier de financement complet avant soumission.
Relances automatiques
Les clients sont relancés automatiquement tant que leur dossier n’est pas complet. Vos conseillers se concentrent sur la relation client.
Organismes de formation
Pièces CPF, OPCO. Dossiers complets sans effort.
La constitution des dossiers de prise en charge (CPF, OPCO, Pôle Emploi) nécessite de nombreuses pièces justificatives. Les dossiers incomplets retardent les financements et bloquent les entrées en formation.
Dossiers d'inscription
CV, pièce d'identité, justificatif de situation (salarié, demandeur d'emploi...) collectés en un lien.
Pièces de financement
Attestations employeur, numéro CPF, accord OPCO. Dossier de prise en charge complet avant démarrage.
Émargements et attestations
Collectez les feuilles d'émargement signées et attestations de fin de formation de chaque stagiaire.
Relances automatiques
Les stagiaires sont relancés tant que leur dossier n’est pas complet, sans intervention de votre équipe.
Vos données, protégées
Sécurité à chaque étape.
Du lien d'accès au transfert du document, chaque interaction est conçue pour protéger vos données et celles de vos contacts.
En savoir plus sur la sécurité et la confidentialité des documents
Filigrane de traçabilité personnalisé
Après l'OCR, Conflua applique en mosaïque diagonale votre nom d'organisation et la date de transmission sur chaque document archivé.
Le filigrane renforce la traçabilité. Il est activable par collecte, avec un texte personnalisable. Lorsqu’il est utilisé, l’original sans filigrane peut rester disponible pendant 30 jours dans votre environnement de stockage.
Une collecte sécurisée, de bout en bout
Chaque contact reçoit un lien d'accès personnel, généré pour son seul dossier. Il ne peut voir ni les documents des autres, ni ceux auxquels il n'a pas été invité.
Les documents sont protégés pendant le dépôt, puis transférés vers le stockage choisi par votre organisation. Conflua est hébergé en France et conçu avec les exigences du RGPD en tête.
On vous répond
Questions/réponses
Tout ce que vous voulez savoir avant de vous lancer.
Conflua est un outil de collecte documentaire
automatisée. Vous
envoyez un lien sécurisé à vos contacts, ils déposent leurs documents, et
Conflua se charge
du traitement, du classement et du transfert vers votre environnement de stockage. Plus besoin
de réclamer des
pièces jointes par email ni de classer des fichiers à la main.
À toute personne ou structure qui collecte
régulièrement des
documents auprès de tiers : cabinets comptables, services RH, agences
immobilières, avocats,
courtiers, gestionnaires de patrimoine, associations, organismes de
formation. Si vous
envoyez des emails pour réclamer des pièces et que vous perdez du temps à
relancer et à
classer, Conflua est fait pour vous.
Un dossier partagé permet de recevoir des fichiers,
mais il ne vous
dit pas ce qui manque, ne relance personne, ne vérifie pas les documents
reçus et ne les
classe pas automatiquement. Conflua orchestre tout le flux de bout en bout :
demande,
réception, contrôle, classement, relance et suivi en temps réel.
Non. Conflua est un outil de collecte et de traitement
documentaire, pas un espace d'archivage permanent. Une fois traités, les
documents sont transférés vers l'environnement configuré par votre organisation,
par exemple Google Drive ou via SFTP.
Non, jamais. Le destinataire clique sur le lien, voit
la liste des
documents demandés et dépose ses fichiers. Aucun compte, aucune inscription,
aucune
application à installer.
Oui. Le portail de dépôt est optimisé pour mobile.
Vos contacts
peuvent prendre un document en photo directement depuis leur téléphone et le
déposer en deux
gestes.
Il arrive sur un portail sécurisé qui affiche
clairement la liste des
documents que vous lui demandez, avec pour chacun un bouton de dépôt. Il
voit le statut de
chaque document (déposé, en attente) et peut revenir à tout moment pour
compléter son
dossier.
Conflua analyse automatiquement le document déposé
par OCR. Si le
fichier ne correspond pas à ce qui est attendu ou s'il est illisible, le
contact est prévenu
automatiquement et invité à redéposer le bon document.
C'est vous qui décidez. Vous pouvez définir une date
limite lors de
la création de la collecte, ou laisser le lien actif sans limite de temps.
Quand un document est déposé, Conflua l'analyse
automatiquement pour
identifier sa nature (pièce d'identité, justificatif de domicile, bilan,
etc.), extraire les
informations clés et vérifier qu'il correspond bien à ce qui a été demandé.
Tout cela se
fait sans intervention de votre part.
Les formats courants sont pris en charge : PDF,
images (JPG, PNG), et
documents bureautiques. Vos contacts peuvent déposer directement un fichier
existant ou
prendre un document en photo.
Quand un destinataire n'a pas déposé tous les
documents demandés dans
le délai prévu, Conflua lui envoie automatiquement un email de rappel. Vous
n'avez rien à
faire, les relances partent seules et s'arrêtent dès que le dossier est
complet.
Oui. Vous pouvez
personnaliser le
contenu des emails d'invitation et de relance pour qu'ils correspondent à
votre ton et à
votre activité.
Google Drive permet à Conflua de classer automatiquement
les documents directement dans un environnement déjà utilisé par de nombreuses
organisations. Vous conservez ainsi vos fichiers dans votre propre espace Drive
plutôt que dans un stockage documentaire Conflua.
Vous choisissez l'environnement de destination de vos
documents. Conflua peut les classer automatiquement dans Google Drive ou les
transférer vers votre infrastructure via SFTP.
Uniquement si vous choisissez Google Drive comme
destination de vos documents. Si votre organisation utilise le mode SFTP, les
fichiers sont transférés vers l'infrastructure configurée pour ce mode de
stockage.
Oui. Conflua peut transférer les documents vers votre
infrastructure via SFTP. Cette option permet notamment aux organisations
disposant de leur propre environnement documentaire de conserver leur mode de
stockage existant.
Avec Google Drive, Conflua classe automatiquement les
documents dans votre espace Drive. Avec SFTP, les fichiers sont transférés vers
l'infrastructure configurée par votre organisation. Dans les deux cas, Conflua
automatise la collecte, le traitement, le suivi et le transfert des documents.
Oui. Les liens de collecte sont sécurisés et uniques
à chaque
destinataire. Les transferts sont chiffrés. Les documents sont traités puis
transférés vers l'environnement de stockage configuré par votre organisation.
Conflua n'est pas votre espace d'archivage permanent : les fichiers transitent le
temps du traitement avant leur transfert.
Après l'analyse OCR, Conflua peut appliquer un
filigrane personnalisé pour renforcer la traçabilité des documents. Lorsqu’il
est utilisé, l’original sans filigrane peut rester disponible pendant 30 jours
dans l’environnement de stockage configuré par votre organisation.
Conflua est une solution française hébergée en
France. La plateforme est conçue pour permettre le traitement de données
personnelles dans le respect des exigences applicables du RGPD. Les données
ne sont pas utilisées à des fins commerciales ni revendues.
L'accès aux documents archivés dépend de
l'environnement de stockage que vous avez configuré, Google Drive ou votre
infrastructure SFTP. Conflua intervient dans le processus de collecte et de
traitement documentaire.
Moins de cinq minutes. Vous créez votre compte,
configurez votre mode de stockage, créez votre première collecte et envoyez le
lien à vos contacts.
Aucune installation, aucune configuration technique.
Non. Conflua est une application web accessible
depuis votre
navigateur. Rien à installer, ni pour vous, ni pour vos contacts.
Oui. Vous pouvez importer vos contacts par fichier
CSV ou les ajouter
manuellement, puis lancer vos collectes depuis Conflua.
Oui. Vous pouvez réserver une démonstration
personnalisée en nous
contactant. Nous vous montrons Conflua en action sur votre cas d'usage en 20
minutes.
Essayez gratuitement.
Votre espace de travail pour collecter sans y penser. Pendant que vos contacts déposent leurs documents, Conflua vérifie, classe et transfère tout vers votre destination configurée, sans que vous ayez à ouvrir un seul email.
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