Collectez vos dossiers locataires.
Sans relance manuelle.

La constitution d’un dossier locataire nécessite de collecter, vérifier et organiser plusieurs documents avant de pouvoir étudier une candidature à la location. Pièce d’identité, justificatifs de revenus, avis d’imposition ou justificatifs de domicile : lorsque les documents arrivent progressivement par email, la gestion des candidatures peut rapidement devenir chronophage pour une agence immobilière.

Conflua simplifie la collecte des documents locataires en centralisant les pièces demandées, leur réception et leur suivi. Chaque candidat transmet ses justificatifs depuis un lien individuel sécurisé, tandis que l’agence visualise les dossiers complets, les documents manquants et les pièces à vérifier.

Une solution conçue pour accélérer la gestion des dossiers locataires et limiter les échanges nécessaires avant la mise en location d’un bien.

Collectez les pièces justificatives de chaque dossier locataire

La constitution d’un dossier de location implique généralement de récupérer plusieurs justificatifs auprès du candidat locataire.

Avec Conflua, vous créez une collecte et définissez précisément les documents nécessaires à l’étude du dossier.

Chaque candidat reçoit ensuite un lien individuel et sécurisé lui permettant de transmettre ses pièces depuis un ordinateur ou un téléphone, sans créer de compte ni installer d’application.

Vous disposez ainsi d’un processus structuré pour la collecte des dossiers locataires, sans multiplier les pièces jointes, les emails et les fichiers dispersés.

Suivez les dossiers de location incomplets et automatisez les relances

Conflua centralise le suivi de vos dossiers locataires afin d’identifier rapidement les documents déjà transmis, les pièces encore manquantes et les fichiers nécessitant une vérification.

Lorsqu’un candidat n’a pas complété son dossier de location, les relances peuvent être automatisées. Vos équipes limitent ainsi les rappels manuels et disposent d’une vision claire de l’avancement de chaque candidature.

L’OCR intégré à Conflua analyse également les documents déposés afin de faciliter leur contrôle et de détecter certaines pièces illisibles, expirées ou ne correspondant pas au document demandé.

Classez automatiquement les documents de vos locataires

Une fois les pièces traitées, Conflua peut les renommer et les transférer vers Google Drive ou SFTP selon l’organisation définie par votre agence immobilière.

Vous évitez ainsi de télécharger, renommer et déplacer manuellement chaque justificatif reçu.

Conflua structure les principales étapes de votre gestion documentaire immobilière :

• collecte des pièces justificatives
• dépôt sécurisé des documents
• suivi des dossiers locataires
• identification des pièces manquantes
• contrôle des documents reçus
• relances automatiques
• classement et transfert vers Google Drive ou SFTP.

Centralisez les justificatifs de chaque candidat

Les documents d’un dossier de location dépendent de la situation du candidat et doivent respecter la réglementation applicable aux justificatifs pouvant être demandés.

Conflua vous permet de définir les pièces nécessaires pour chaque collecte et de suivre leur réception.

Vous pouvez notamment organiser la collecte de documents relatifs à :

• l’identité du candidat locataire
• son domicile actuel
• sa situation professionnelle
• ses ressources
• son imposition
• ses précédentes locations
• la situation de son garant lorsque celui-ci est nécessaire

Selon le dossier, cela peut notamment concerner une pièce d’identité, des bulletins de salaire, un avis d’imposition, un contrat de travail ou des quittances de loyer.

Lors de la mise en place d’un mandat ou de la constitution d’un dossier propriétaire, votre agence peut également avoir besoin de récupérer différents documents.

Conflua vous permet d’organiser ces demandes dans une collecte dédiée et de centraliser notamment les pièces nécessaires au dossier du propriétaire, comme son identité, son RIB ou les documents relatifs au bien.

Vous disposez ainsi d’un même processus pour structurer la collecte documentaire auprès de vos locataires comme de vos propriétaires.