Email : la méthode traditionnelle
Idéal pour : un échange ponctuel et une seule pièce à récupérer.
Limites : pièces dispersées, relances manuelles et aucune vision globale du dossier.
Comparatif des solutions
de collecte de documents.
Email, Drive, Dropbox, WeTransfer ou Conflua : chaque outil répond à un besoin différent lorsque vous devez récupérer des documents.
Choisir selon son besoin
À chaque besoin documentaire,
son outil
Email, outils de stockage ou plateformes de transfert : chaque solution est adaptée à un niveau de suivi différent.
Google Drive : idéal pour stocker et partager
Idéal pour : stocker, partager et organiser des fichiers par dossiers.
Limites : suivi des pièces et relances restent à gérer par le demandeur.
Dropbox : partage et récupération de fichiers
Idéal pour : demander des fichiers et les conserver dans un espace partagé.
Limites : suivi des pièces attendues limité et aucune relance métier automatisée.
WeTransfer : envoyer ou recevoir rapidement des fichiers
Idéal pour : transférer rapidement un fichier, y compris volumineux.
Limites : pas de suivi de dossier, de pièces manquantes ou de workflow documentaire.
Conflua : automatiser la collecte documentaire
Conçu pour constituer des dossiers complets auprès de plusieurs personnes, sans suivi manuel.
Liste des documents attendus Lien individuel par destinataire Suivi des pièces reçues et manquantes Relances automatiques jusqu’à complétion OCR et contrôle documentaire Transfert vers Google Drive ou SFTP
Comparaison des fonctionnalités
Comparez les fonctions essentielles
Une vue d’ensemble pour identifier l’outil adapté à votre besoin.
Faites glisser le tableau pour comparer les solutions
| Fonction | Drive | Dropbox | WeTransfer | Conflua | |
|---|---|---|---|---|---|
| Envoyer des fichiers | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Recevoir des documents | ⚠️ | ⚠️ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Liste de pièces attendues | ❌ | ❌ | Limité | ❌ | ✅ |
| Suivi dossier complet | ❌ | Manuel | Limité | ❌ | ✅ |
| Relances automatiques | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| OCR documentaire | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Stockage final client | Variable | Drive | Dropbox | WeTransfer | Drive / SFTP |
Choisir la bonne solution
Quelle solution choisir selon votre besoin ?
Chaque outil est utile à une étape différente de votre organisation documentaire.
Conflua complète les outils existants
Vous devez simplement envoyer un fichier ? Email ou WeTransfer peuvent suffire.
Vous devez stocker et partager des documents ? Google Drive ou Dropbox répondent au besoin.
Vous devez récupérer plusieurs documents auprès de clients, salariés ou partenaires ? Conflua est conçu pour automatiser cette collecte.
Conflua s’intègre dans votre organisation documentaire existante :
Destinataire Conflua Google Drive ou SFTP
On vous répond
Questions fréquentes sur les solutions de collecte de documents
Tout ce que vous devez savoir pour choisir l’outil adapté à vos dossiers.
Lorsqu’il faut récupérer plusieurs documents et suivre la complétude d’un dossier, Conflua permet de définir les pièces attendues, d’envoyer un lien individuel et de suivre les documents reçus ou manquants.
Google Drive est adapté au stockage, au partage et à la collaboration. Un logiciel de collecte documentaire comme Conflua organise la demande de pièces, le suivi des dossiers et les relances avant le transfert des documents vers Google Drive ou SFTP.
Dropbox peut servir à partager ou recevoir des fichiers. Pour constituer un dossier avec une liste de pièces attendues, un suivi de complétude et des relances automatiques, Conflua apporte une couche de collecte complémentaire.
Conflua suit les pièces attendues pour chaque destinataire et peut envoyer automatiquement des relances tant que le dossier n’est pas complet.
Créez une collecte avec les documents attendus puis envoyez un lien individuel à chaque personne. Les documents sont déposés dans un parcours dédié, suivis et transférés vers votre espace de stockage configuré.
Constituez des dossiers complets, sans suivi manuel.
Conflua complète vos outils existants en automatisant la collecte, le suivi et les relances de documents.
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